Vendu Dickhaut Maastricht zoekt een Receptioniste / Front Office Medewerkster m/v

 Ben jij gastvrij, georganiseerd en vooruitdenkend? Werk je graag in een dynamische omgeving met kunst en antiek waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie bij veilinghuis Vendu Dickhaut Maastricht iets voor jou. 

We zoeken een proactieve en energieke en representatieve receptioniste / front office medewerk(st)er m/v die onze klanten gastvrij ontvangt en ons team ondersteunt met administratieve en organisatorische taken. In deze rol krijg je veel vrijheid om de functie verder vorm te geven en jouw talenten optimaal te benutten. 

Wat ga je doen? 

Je bent het eerste aanspreekpunt van ons veilinghuis en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en geven je de kans om je breed te ontwikkelen. 

Wat verwachten wij van jou:

Een enthousiaste en nauwkeurige collega die van aanpakken weet. Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en Engels, andere talen zijn een pre. Een gastvrije uitstraling, verantwoordelijkheidsgevoel en de bereidheid om zelf initiatief te nemen zijn essentieel voor ons, net als jouw collegiale houding en een gezonde dosis humor. En tot slot… een beetje affiniteit met kunst, antiek en juwelen. 

• Ervaring met administratieve en organisatorische taken; 
• Handig met Excel en Word en snel thuis in nieuwe systemen; 
• Verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om nauwkeurig en zelfstandig te werken; 
• Affiniteit met kunst, antiek en juwelen. 

Jouw werk in het kort:

• Ontvangen van klanten en relaties en beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mails. Door goed door te vragen weet je precies hoe je de klant verder kunt helpen;
• Beheren van de agenda's van de taxateurs en plannen van afspraken; 
• Ondersteunen bij taxatiewerkzaamheden, waaronder het uitwerken van rapporten en voorbereiden van facturen; 
• Bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van veilingen. Denk aan het versturen van inzendlijsten en het ontvangen en begeleiden van bezoekers tijdens kijk- en taxatiedagen. 
• Verzorgen van front office management en facilitaire taken, zoals het bestellen van kantoorartikelen. aansturen van leveranciers voor onderhoud en zorgen dat de ontvangstruimte en het kantoor representatief zijn; 
• Signaleren van verbeterkansen en het oppakken van aanvullende taken die bijdragen aan een efficiënte werkomgeving. 

Waarom kiezen voor Vendu Dickhaut? 

Bij Vendu Dickhaut kom je terecht in een klein en enthousiast team met een aanpakkersmentaliteit. We bieden een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke groei. 

• Het is een fulltime functie, maar parttime houden we bespreekbaar;
• Werk in het weekend tijdens kijkdagen hoort erbij, maar daar staat een extra vergoeding tegenover; 
• 25 vrije dagen, pensioenregeling, personeelskorting en leuke teamuitjes;
• Salarisindicatie bespreken we graag met jou en is afhankelijk van jouw ervaring; 
• Werken in het bruisende hart van Maastricht, vlak bij het Vrijthof.