Vendu Dickhaut Maastricht recherche un(e) réceptionniste / assistant(e) de bureau h/f

 Vous êtes accueillant(e), organisé(e) et tourné(e) vers l'avenir ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique dans le domaine de l'art et des antiquités, où les jours se suivent et ne se ressemblent pas ? Ce poste au sein de la maison de vente aux enchères Vendu Dickhaut Maastricht est fait pour vous. 

Nous recherchons un(e) réceptionniste/assistant(e) de bureau h/f proactif(ve), énergique et représentatif(ve) qui accueillera nos clients avec hospitalité et soutiendra notre équipe dans ses tâches administratives et organisationnelles. Dans cette fonction, vous disposerez d'une grande liberté pour façonner le poste et exploiter au mieux vos talents. 

Que ferez-vous ? 

Vous êtes le premier interlocuteur de notre salle des ventes et veillez à ce que tout se passe bien. Vos tâches sont variées et vous donnent la possibilité de vous développer largement. 

Ce que nous attendons de vous :

Un collègue enthousiaste et précis qui sait se mettre au travail. Vous avez de bonnes capacités de communication en néerlandais et en anglais, d'autres langues sont un atout. Une apparence accueillante, le sens des responsabilités et la volonté de prendre des initiatives sont essentiels pour nous, tout comme votre attitude collégiale et une bonne dose d'humour. Et enfin... une certaine affinité avec l'art, les antiquités et les bijoux. 

• Expérience des tâches administratives et organisationnelles ; 
• Il maîtrise Excel et Word et se familiarise rapidement avec les nouveaux systèmes ; 
• Sens des responsabilités et capacité à travailler de manière précise et indépendante ; 
• Affinité avec l'art, les antiquités et les bijoux. 

Votre travail en bref :

• Recevoir les clients et les relations et gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. En posant correctement les questions, vous savez exactement comment aider davantage le client ;
• Gérer les agendas des évaluateurs'et planifier les rendez-vous ; 
• Aider au travail d'évaluation, notamment en rédigeant des rapports et en préparant des factures ; 
• Contribuer à la préparation et à l'exécution des ventes aux enchères. Envisager d'envoyer des listes de soumission et d'accueillir et de superviser les visiteurs lors des journées d'exposition et d'évaluation. 
• S'occuper de la gestion de l'accueil et des tâches liées aux installations, telles que la commande des fournitures de bureau, l'orientation des fournisseurs pour l'entretien et l'assurance que la zone de réception et le bureau sont présentables ; 
• Identifier les possibilités d'amélioration et prendre en charge des tâches supplémentaires qui contribuent à l'efficacité de l'environnement de travail. 

Pourquoi choisir Vendu Dickhaut ? 

Chez Vendu Dickhaut, vous rejoindrez une petite équipe enthousiaste à la mentalité de fonceur. Nous offrons un travail varié avec beaucoup de responsabilités et de possibilités de développement personnel. 

• Il s'agit d'un poste à temps plein, mais le temps partiel est négociable ;
• Travailler le week-end pendant les journées de visionnage en fait partie, mais il y a une redevance supplémentaire en contrepartie ; 
• 25 jours de congé, régime de retraite, réduction pour le personnel et sorties d'équipe amusantes ;
• L'indication du salaire est à discuter avec vous et dépend de votre expérience ; 
• Travaillant dans le cœur animé de Maastricht, à proximité du Vrijthof.