Vendu Dickhaut Maastricht sucht einen Rezeptionisten / Front Office Assistant m/w

 Sind Sie einladend, organisiert und zukunftsorientiert? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld mit Kunst und Antiquitäten, in dem kein Tag wie der andere ist? Dann ist diese Stelle beim Auktionshaus Vendu Dickhaut Maastricht genau das Richtige für Sie. 

Wir suchen einen proaktiven, tatkräftigen und repräsentativen Rezeptionisten/Front-Office-Assistenten m/w, der unsere Kunden gastfreundlich empfängt und unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Funktion erhalten Sie viel Freiraum, um die Position weiter zu gestalten und Ihre Talente optimal zu nutzen. 

Was werden Sie tun? 

Sie sind die erste Anlaufstelle in unserem Auktionshaus und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich breit zu entwickeln. 

Was wir von Ihnen erwarten:

Sie sind ein begeisterungsfähiger und sorgfältiger Mitarbeiter, der weiß, wie man an die Arbeit geht. Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Niederländisch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil. Ein gastfreundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Initiative zu ergreifen, sind für uns ebenso wichtig wie Ihre kollegiale Einstellung und eine gesunde Portion Humor. Und schließlich... eine gewisse Affinität zu Kunst, Antiquitäten und Schmuck. 

• Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben; 
• Sie können gut mit Excel und Word umgehen und finden sich schnell in neuen Systemen zurecht; 
• Verantwortungsbewußtsein und die Fähigkeit, genau und selbständig zu arbeiten; 
• Affinität zu Kunst, Antiquitäten und Schmuck. 

Ihre Arbeit in Kürze:

• Du empfängst Kunden und Geschäftspartner und verwaltest eingehende Anrufe und E-Mails. Indem Sie die richtigen Fragen stellen, wissen Sie genau, wie Sie dem Kunden weiterhelfen können;
• Verwaltung des Terminkalenders der Gutachter und Planung von Terminen; 
• Unterstützung bei der Bewertung, einschließlich der Erstellung von Berichten und der Vorbereitung von Rechnungen; 
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Auktionen. Überlegen Sie, ob Sie Einlieferungslisten verschicken und Besucher während der Besichtigungs- und Bewertungstage empfangen und beaufsichtigen können. 
• Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Front-Office-Management und der Einrichtung, z. B. Bestellung von Büromaterial, Beauftragung von Lieferanten für Wartungsarbeiten und Sicherstellung, dass der Empfangsbereich und das Büro repräsentativ sind; 
• Erkennen Sie Verbesserungsmöglichkeiten und übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben, die zu einem effizienten Arbeitsumfeld beitragen. 

Warum Vendu Dickhaut wählen? 

Bei Vendu Dickhaut arbeiten Sie in einem kleinen, enthusiastischen Team mit einer Go-getter-Mentalität. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für persönliche Entwicklung. 

• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, Teilzeit ist jedoch verhandelbar;
• Arbeit an Wochenenden während der Besichtigungstage ist ein Teil davon, aber dafür gibt es eine zusätzliche Gebühr; 
• 25 Tage Urlaub, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatt und lustige Teamausflüge;
• Die Höhe des Gehalts können wir gerne mit Ihnen besprechen und hängt von Ihrer Erfahrung ab; 
• Arbeiten im pulsierenden Herzen von Maastricht, in der Nähe des Vrijthofs.